Microsoft Excel ব্যবহার করে একটি ডাইনামিক To-Do List এবং Donut Chart তৈরির টিউটোরিয়াল ,
প্রধান বিষয়গুলো নিচে দেওয়া হলো:
১. চেকবক্স (Checkbox) যোগ করা
ডেভেলপার ট্যাব থেকে চেকবক্স অপশনটি ব্যবহার করে প্রতিটি টাস্কের পাশে একটি করে বক্স বসানো হয়েছে।
২. কাজের শতাংশ (Percentage) বের করা
একটি বিশেষ ফর্মুলা ব্যবহার করে মোট কাজের কত শতাংশ শেষ হয়েছে তা ক্যালকুলেট করা হয়েছে। যেমন: =COUNTIF(B5:B16, TRUE) / COUNTA(B5:B16)
৩. ডোনাট চার্ট (Donut Chart) তৈরি
কাজের অগ্রগতির ওপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করা হয়েছে। এখানে চার্টের রঙ পরিবর্তন এবং টাইটেল রিমুভ করে এটিকে আকর্ষণীয় লুক দেওয়া হয়েছে।
৪. ডাইনামিক আপডেট
যখনই কোনো চেকবক্সে টিক দেওয়া হচ্ছে, সাথে সাথে ডোনাট চার্টটিও পরিবর্তিত হয়ে কাজের আপডেট দেখাচ্ছে।
মাইক্রোসফট এক্সেলে এমন একটি প্রফেশনাল টু-ডু লিস্ট এবং ডোনাট চার্ট তৈরির স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড নিচে দেওয়া হলো:
১. চেকবক্স (Checkbox) যোগ করা
প্রথমে আপনার কাজের তালিকা (Task List) একটি কলামে লিখুন।
Developer ট্যাবে যান। (যদি এটি না থাকে, তবে রিবনের ওপর রাইট ক্লিক করে 'Customize the Ribbon' থেকে Developer অপশনটি অন করে নিন)।
Insert থেকে Checkbox সিলেক্ট করুন এবং আপনার কাজের তালিকার পাশের সেলে বসান।
চেকবক্সটির ওপর রাইট ক্লিক করে Format Control-এ যান। সেখানে Cell link বক্সে ওই নির্দিষ্ট সেলের অ্যাড্রেস দিন (যেমন: $B$5) যাতে বক্সটি টিক দিলে ওই সেলে TRUE লেখা আসে।
২. কাজের শতাংশ (Percentage) বের করা
কাজের অগ্রগতি হিসাব করার জন্য দুটি সেল তৈরি করুন: Completed Work এবং Pending Work।
Completed Work: এই সেলে নিচের ফর্মুলাটি লিখুন:
$$=COUNTIF(B5:B16, TRUE) / COUNTA(A5:A16)$$
(এখানে B5:B16 হলো আপনার চেকবক্সের সেল রেঞ্জ এবং A5:A16 হলো আপনার কাজের নামগুলোর রেঞ্জ)।
Pending Work: এই সেলে লিখুন:
$$=1 - (Completed\ Work\ Cell)$$
(যেমন: =1 - C2, যদি C2 তে কমপ্লিটেড পার্সেন্টেজ থাকে)।
৩. ডোনাট চার্ট (Donut Chart) তৈরি
Completed এবং Pending Work-এর ডাটা দুটি সিলেক্ট করুন।
Insert ট্যাব থেকে Pie Chart ড্রপডাউন মেনু গিয়ে Donut Chart সিলেক্ট করুন।
চার্টের ওপর রাইট ক্লিক করে Chart Title এবং Legend রিমুভ করে দিন।
চার্টের স্লাইসগুলোতে ডাবল ক্লিক করে আপনার পছন্দমতো রঙ (যেমন: কমপ্লিটেড কাজের জন্য সবুজ বা কমলা এবং পেন্ডিং কাজের জন্য ধূসর রঙ) সেট করুন।
৪. ডাইনামিক ডিজাইন
এখন আপনি যখনই কোনো টাস্ক শেষ করে চেকবক্সে টিক দেবেন, এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে TRUE ভ্যালু কাউন্ট হবে এবং আপনার ডোনাট চার্টটি সাথে সাথে আপডেট হয়ে যাবে।
টিপস: চার্টটিকে সুন্দর দেখাতে এর 'Shape Outline' নো-আউটলাইন করে দিতে পারেন।
পড়ার জন্য অসংখ্য ধন্যবাদ।। ভালো লাগলে অবশ্যই লাইক শেয়ার করুন।।লেখক : আব্দুল মুসরেফ খাঁন (কনকপুর)পাঁশকুড়া : পূর্বমেদিনীপুর : email :lib.pbc@gmail.com
0 Comments